كلّ من أفرد له ابن الخطيب ترجمةً في «الإحاطة» أو ذكره عرضاً — 1090 اسماً، مرتّبةً هجائياً. لكلّ اسمٍ تواريخُه وصفتُه وأبرزُ ما يُذكر به.

وقد قوبلت نطاقاتُ صفحات التراجم المستقلّة بما في السجلّ من إحالات: فوُجد لـ٦١٣ ترجمةً من ٦٢٤ ما يقابلها، والباقي عناوينُ فصولٍ لا أسماءَ أشخاص. ولم يسقط أحد.